Главная 16 Все обо всем 16 20 сентября: это День секретаря в России

20 сентября: это День секретаря в России

Стереотипное восприятие секретаря — миловидной девушки, умеющей заваривать крепкий кофе, сносно печатать и вечно полирующей ногти — давно растворилось в прошлом. Бешеный ритм современного мегаполиса поднимает планку требований, делая секретаря вторым по значимости лицом после директора компании. Основная функция начальника — обеспечить слаженную работу коллектива. Секретарю же приходится создавать атмосферу, благоприятную для своего босса, способствующую его нелегкой деятельности. Ни одно предприятие сегодня не сможет обойтись без должности секретаря — ведь тогда будет парализован документооборот и рухнет четко отлаженная коммуникационная структура.

20 сентября: это День секретаря в России

Первые представители этой профессии появились в Древнем Риме — к их услугам прибегали знатные патриции. Secretarius незримой тенью следовали за своими владыками, давали им грамотные советы и хранили в тайне все услышанное. Идея перекочевала в Европу, а оттуда (усилиями Петра Первого) — на российские просторы. Деятельность первых secretarius регламентировал специальный реестр, опубликованный в 1720 году. Требования к профессионалам этой области выглядели примерно так: хорошо образованный мужчина, знатный дворянин, разбирающийся во всех сферах жизни.

Позже Екатерина Вторая усовершенствовала закон, добавив обязательный пункт о том, что секретарей должно быть несколько. Впоследствии статус этих работников закрепился в «Табели о рангах». Равноправие полов внесло свои коррективы, со временем сделав профессию исключительно женской.

В нынешнем году 20 сентября отмечается как День секретаря в России. Этот неофициальный праздник приходится на третью пятницу месяца — как и было задумано активистами. Идея принадлежит сотрудникам журнала «Секрет@рь», а впервые это событие отпраздновали в 2005 году. Правительство России пока еще не выпустило указ о закреплении даты в календаре. Тем не менее, День секретаря набирает популярность. Это не удивительно — ведь в нашей стране около миллиона служащих, которые трудятся в данной сфере.

Как в былые эпохи, так и сейчас людей этой профессии отличала превосходная память, коммуникабельность, организаторские способности, внимательность и терпеливость. Рядовые служащие предприятия гораздо чаще общаются с секретарем, нежели со своим непосредственным руководителем.

Ныне это не обслуживающий персонал, а административный работник высочайшего класса. Ему приходится вести документацию — разнообразные приказы, протоколы, акты, инструкции и распоряжения. Он архивирует материалы и определяет период их пребывания в архиве.

В обязанности любого секретаря входит планирование графика приема посетителей. Необходимо также оказывать помощь начальнику в систематизации его собственного графика — ежедневного и перспективного. Нередко секретарь вынужден участвовать в деловых переговорах и встречах, создавать обстановку комфорта и благожелательности — во многом это предвосхищает успех сделки.

Есть в профессии секретаря и определенные минусы. Он постоянно перерабатывает, пределы его рабочего времени весьма условны. Это связано с тесной привязанностью к расписанию шефа. Профессиональный secretarius обязан всегда безупречно выглядеть и пребывать в отменном настроении — что бы ни стряслось в его личной жизни.

Ответственность занятия сделало поздравление с Днем секретаря важным делом во всем мире. В США эта дата отмечается в апреле (там ликуют все офисные работники), а в ЮАР — 5 сентября. Австралийские secretarius отрываются в мае, а новозеландские — в последнюю среду апреля.

20 сентября: это День секретаря в России

Учитывая неофициальность праздника, секретари зачастую встречают его на рабочем месте. При этом они неизменно соблюдают строгий дресс-код. Профессионалы советуют одеваться так, чтобы создавалось впечатление, что вы явились на собеседование. Элегантность не должна быть вызывающей. Один из главных атрибутов девушки-секретаря — блузка с воротничком, переходящим в легкий шарфик либо бант. Общепринятым нормам это не противоречит.

Между тем, правильная одежда профессионального референта обязана соответствовать деловому стилю. Сексуальность принципиально не приветствуется — люди должны работать, а не думать о посторонних вещах. Прическа девушки исключает всяческую экспрессию, а макияж неброский, не режущий глаз. Психологи рекомендуют менять прическу как можно реже — это способствует воспитанию доверия в коллективе. Помните о принципе «золотой середины»: одежда не облегает тело, но и мешком не висит.

В качестве подарка секретарю 20 сентября можно использовать аксессуары, связанные с телефонами и канцелярией — это всегда будет уместно. Очень мило на рабочем столе смотрится подставка для кружки с USB-подогревом. Этот презент сохранит теплоту напитка во время затяжных переговоров. Сочетание эргономичности, изящного дизайна и функциональности — вот путь к сердцу деловой женщины.

О admin

x

Check Also

Что такое стайлинг для волос, как пользоваться стайлингом?

Разные девушки и женщины по-разному ухаживают за своими локонами. Некоторые обожают для создания объема завивать кудряшки на бигуди, ну а другие, наоборот, пытаются их расправить различными утюжками и плойками. Многие ...

Как быстро и навсегда избавиться от веснушек?

Веснушки – это косметическая проблема, с которой борется довольно много женщин. Для устранения веснушек разработана масса различных методик, косметических препаратов и народных рецептов, поэтому, при желании, от данных пигментных пятен ...

Как вырастить дома на подоконнике лаванду в горшке?

Как вырастить дома на подоконнике лаванду в горшке? Многие любители комнатных растений задаются вопросом: можно ли вырастить душистую лаванду дома на подоконнике, насколько сложно выращивать лаванду в горшке и что ...

Биомагниты для похудения (как применять, отзывы)

Желаете похудеть, не ограничивая себя в питании и не занимаясь спортом? Обратите внимание на сережки биомагниты для похудения – они влияют на биологически активные точки, а потому помогают сбрасывать вес. ...

Аллергия на тополиный пух — симптомы и лечение

Более того легкий тополиный пух попадает в квартиры, в офисы и в общественный транспорт. По статистике примерно 25 – 30 % аллергиков страдают от сезонного поллиноза именно весной, когда многие ...

Тематические вечеринки

Если вскоре какой-то праздник, а как его провести, пока нет идей, то есть прекрасное решение – тематические вечеринки для дома или организаций. Есть много различных идей, которые помогут создать невероятную ...

Вечеринка в пиратском стиле — как провести, развлечения и конкурсы для взрослых

Вечеринка в стиле пиратов Карибского моря: развлекательная программа и меню Д. Вайс, Ф. Армстронг, В. Высоцкий, Б. Окуджава, Г. Сукачев, песни из кинофильмов о пиратах пицца, сэндвичи с сыром, фруктовый ...

Как можно сделать красивый педикюр в домашних условиях?

Ãëàâíàÿ Óõîä çà íîãàìè, ïåäèêþð Äëÿ òîãî, ÷òîáû íîæêè âñåãäà âûãëÿäåëè ñîáëàçíèòåëüíî â îòêðûòîé îáóâè, íå îáÿçàòåëüíî ïîñåùàòü ñàëîí êðàñîòû. Àêêóðàòíûé, ìîäíûé ïåäèêþð ìîæíî âûïîëíèòü ñàìîñòîÿòåëüíî â äîìàøíèõ óñëîâèÿõ, ïðè ...

Чем заняться на зимних праздниках в Москве

Кино, вино и домино: четыре марафона для новогодних каникул Первого января, когда все салаты съедены, на алкоголь смотреть не хочется, а новогодние телепередачи уже надоели, вся страна традиционно задается вопросом: ...

Как правильно делать ингаляцию небулайзером

Ингаляции, которые проводят с помощью небулайзера, отличаются от обычных разновидностей из отварного картофеля или эфирных масел. Устройство позволяет регулировать размер распыляемых частиц и глубину проникновения препарата. Электрические ингаляторы дезинфицируют и ...

Как делать массаж спины в домашних условиях видео

Как правильно делать массаж спины: основные техники Массаж можно делать не только в салоне, но и дома. Чтобы понять, как делать массаж спины, полезно освоить основные его методы и принципы. ...

Как определить тип кожи лица — тест в домашних условиях

Как правильно определить какой тип кожи лица — тест Иногда женщины жалуются, что дорогие кремы и лосьоны, помогающие другим, вызывают неприятные ощущения: чувство стянутости, шелушение, покраснение, зуд или излишний жирный ...

Символ 2015 года: лучшие подарки на Новый год друзьям и родственникам

Символ 2015 года: лучшие подарки на Новый год друзьям и родственникам Новый год — особый праздник во всём мире. Все любят получать подарки, однако не меньшее число людей любит их ...

Святочные гадания с 6 по 19 января: лучше ворожить на перекрестке и у ворот

Святочные гадания с 6 по 19 января: лучше ворожить на перекрестке и у ворот Святки — две недели зимних праздников, начинающихся с Рождественского сочельника 6 января и заканчивающихся Крещением 19 ...

Самые полезные для организма овощи и фрукты: составляем рейтинг

Самые полезные для организма овощи и фрукты: составляем рейтинг «Лекари» из сада и огорода помогают укрепить здоровье и избавиться от самых разных недугов Овощи, фрукты и ягоды издавна включают в ...

Простые прически своими руками на каждый день

Простые прически своими руками на каждый день. Пошаговые фото Мы сегодня хотим вам предложить разнообразить свои повседневные прически. Обычный хвостик, косичку или распущенные волосы сделать более интересными и оригинальными и ...

Рынок парфюмерии в России 2016

Рынок парфюмерии в России: Рекордный рост производства Фото: © kasto / Bigstockphoto Несмотря на сложную экономическую ситуацию в стране, производство парфюмерных средств демонстрирует уверенные темпы роста. Годовая динамика выпуска имеет ...

Дизайн ногтей на 8 марта 2018

С наступлением весны природа оживает, краски становятся ярче. Начинает таять снег, надоевший за долгую зиму. Наступает всеми любимый праздник весны — 8 Марта. До женского дня осталось совсем немного времени. ...

Рейтинг@Mail.ru