Не пропусти
Главная 16 Все обо всем 16 20 сентября: это День секретаря в России

20 сентября: это День секретаря в России

Стереотипное восприятие секретаря — миловидной девушки, умеющей заваривать крепкий кофе, сносно печатать и вечно полирующей ногти — давно растворилось в прошлом. Бешеный ритм современного мегаполиса поднимает планку требований, делая секретаря вторым по значимости лицом после директора компании. Основная функция начальника — обеспечить слаженную работу коллектива. Секретарю же приходится создавать атмосферу, благоприятную для своего босса, способствующую его нелегкой деятельности. Ни одно предприятие сегодня не сможет обойтись без должности секретаря — ведь тогда будет парализован документооборот и рухнет четко отлаженная коммуникационная структура.

20 сентября: это День секретаря в России

Первые представители этой профессии появились в Древнем Риме — к их услугам прибегали знатные патриции. Secretarius незримой тенью следовали за своими владыками, давали им грамотные советы и хранили в тайне все услышанное. Идея перекочевала в Европу, а оттуда (усилиями Петра Первого) — на российские просторы. Деятельность первых secretarius регламентировал специальный реестр, опубликованный в 1720 году. Требования к профессионалам этой области выглядели примерно так: хорошо образованный мужчина, знатный дворянин, разбирающийся во всех сферах жизни.

Позже Екатерина Вторая усовершенствовала закон, добавив обязательный пункт о том, что секретарей должно быть несколько. Впоследствии статус этих работников закрепился в «Табели о рангах». Равноправие полов внесло свои коррективы, со временем сделав профессию исключительно женской.

В нынешнем году 20 сентября отмечается как День секретаря в России. Этот неофициальный праздник приходится на третью пятницу месяца — как и было задумано активистами. Идея принадлежит сотрудникам журнала «Секрет@рь», а впервые это событие отпраздновали в 2005 году. Правительство России пока еще не выпустило указ о закреплении даты в календаре. Тем не менее, День секретаря набирает популярность. Это не удивительно — ведь в нашей стране около миллиона служащих, которые трудятся в данной сфере.

Как в былые эпохи, так и сейчас людей этой профессии отличала превосходная память, коммуникабельность, организаторские способности, внимательность и терпеливость. Рядовые служащие предприятия гораздо чаще общаются с секретарем, нежели со своим непосредственным руководителем.

Ныне это не обслуживающий персонал, а административный работник высочайшего класса. Ему приходится вести документацию — разнообразные приказы, протоколы, акты, инструкции и распоряжения. Он архивирует материалы и определяет период их пребывания в архиве.

В обязанности любого секретаря входит планирование графика приема посетителей. Необходимо также оказывать помощь начальнику в систематизации его собственного графика — ежедневного и перспективного. Нередко секретарь вынужден участвовать в деловых переговорах и встречах, создавать обстановку комфорта и благожелательности — во многом это предвосхищает успех сделки.

Есть в профессии секретаря и определенные минусы. Он постоянно перерабатывает, пределы его рабочего времени весьма условны. Это связано с тесной привязанностью к расписанию шефа. Профессиональный secretarius обязан всегда безупречно выглядеть и пребывать в отменном настроении — что бы ни стряслось в его личной жизни.

Ответственность занятия сделало поздравление с Днем секретаря важным делом во всем мире. В США эта дата отмечается в апреле (там ликуют все офисные работники), а в ЮАР — 5 сентября. Австралийские secretarius отрываются в мае, а новозеландские — в последнюю среду апреля.

20 сентября: это День секретаря в России

Учитывая неофициальность праздника, секретари зачастую встречают его на рабочем месте. При этом они неизменно соблюдают строгий дресс-код. Профессионалы советуют одеваться так, чтобы создавалось впечатление, что вы явились на собеседование. Элегантность не должна быть вызывающей. Один из главных атрибутов девушки-секретаря — блузка с воротничком, переходящим в легкий шарфик либо бант. Общепринятым нормам это не противоречит.

Между тем, правильная одежда профессионального референта обязана соответствовать деловому стилю. Сексуальность принципиально не приветствуется — люди должны работать, а не думать о посторонних вещах. Прическа девушки исключает всяческую экспрессию, а макияж неброский, не режущий глаз. Психологи рекомендуют менять прическу как можно реже — это способствует воспитанию доверия в коллективе. Помните о принципе «золотой середины»: одежда не облегает тело, но и мешком не висит.

В качестве подарка секретарю 20 сентября можно использовать аксессуары, связанные с телефонами и канцелярией — это всегда будет уместно. Очень мило на рабочем столе смотрится подставка для кружки с USB-подогревом. Этот презент сохранит теплоту напитка во время затяжных переговоров. Сочетание эргономичности, изящного дизайна и функциональности — вот путь к сердцу деловой женщины.

О admin

x

Check Also

Сыроедение – минусы и плюсы популярной системы питания

Сыроедение — с чего начать? Плюсы и минусы сыроедения, отзывы Одна из систем питания, имеющая больше противников, чем сторонников – это сыроедение (сыроядение). Оно вызывает не меньше споров, чем вегетарианство, ...

Выращивание свеклы на огороде: схема и сроки посадки, подготовка семян, почвы, уход за рассадой, взрослыми растениями, полив, прореживание, удобрение

По пищевой ценности свекла идет вслед за морковью и капустой, многие любимые всеми блюда (винегреты, борщи, салаты и др.) невозможно представить без нее. Корнеплод богат полезными элементами и органическими кислотами, ...

Отвар коры дуба: применение и противопоказания, как приготовить отвар

До изобретения антибиотиков и современных лекарственных препаратов люди веками лечили все заболевания с помощью отваров и настоев из листьев, корней и коры различных растений. Одним из самых эффективных средств для ...

Орехи фундук: польза и вред, противопоказания для мужчин, женщин и беременных

Орехи фундук: польза и вред для здоровья и способы употребления Фундук известен человечеству своими питательными свойствами с древних времен. В неурожайные годы, когда был недостаток пшеницы, люди выживали благодаря этому ...

Как подружиться с домовым? Женский журнал

Согласно народным поверьям, в каждом доме есть свой собственный хозяин. И это вовсе не человек, на которого оформлена недвижимость, это бестелесный дух, в чьи обязанности входит не только безопасность жилища, ...

Составлен рейтинг худших подарков на 8 Марта — Курьезы

Эксперты посоветовали мужчинам, что нельзя дарить женщине, если есть желание продолжить с ней хорошие отношения. Чтобы поздравления с праздником 8 Марта вызвали у женщин только радость, эксперты рекомендуют мужчинам запомнить ...

Витграсс: 7 полезных свойств установленных наукой, Обзоры товаров из Айхерб на русском языке

Витграсс — это сок получаемый из побегов пшеницы. В нем присутствует 80 различных пищеварительных ферментов и клетчатка. До 70% массы сока составляет хлорофилл, улучшающий детоксикацию организма и повышающий уровень гемоглобина ...

Сайт обо всем

Фотосессия на снегу

Фотосессия – история, рассказанная фотографом, в ней есть идея, сюжет, модели, аксессуары и декорации. Уличная съемка позволяет использовать архитектуру и природу в качестве фонов, студийная фотография подразумевает наличие интерьера или ...

10 советов как отказаться от сладкого

10 причин отказаться от сладкого и 10 советов как этого достичь Большинство экспертов по здоровому образу жизни и похудению советуют минимизировать потребление сахара и промышленных сладостей. Итак, почему в действительности ...

Дыхательные упражнения для похудения живота позволяют обрести стройную фигуру при правильном выполнении техники дыхания

Чтобы добиться стройности, необязательно часами надрываться в тренажерном зале или придерживаться значительных ограничений в питании. Достаточно использовать комплекс эффективных дыхательных упражнений для похудения и навсегда забыть о жировых отложениях, портящих ...

Как выбрать камин в частный дом – особенности выбора и фото дизайнерских решений

Наличие камина в частных домах давно стало свидетельством статусности и благополучия его владельцев. Наверное, сложно найти человека, которому не хотелось бы расслабиться перед открытым пламенем домашнего очага. А если учесть ...

Как пользоваться филировочными ножницами? Видео — Woman s Day

Филировочные ножницы – профессиональный инструмент парикмахера Мастера парикмахерского искусства имеют в своем арсенале множество удобных и полезных инструментов. Каждое из таких технических приспособлений предназначено для выполнения определенного вида работ. Например, ...

Быстро отрастить длинные волосы Журнал Cosmopolitan, Журнал Cosmopolitan

Мечтаешь поскорее отрастить шевелюру? Соблюдай диету , принимай витамины и ухаживай за волосами должным образом , чтобы отрастить волосы быстро. Согласно опросам , мужчины считают женщин с длинными волосами сексуально ...

Самые лучшие лотереи (Топ-3)

Если бы у лотерей не было различий, мы все играли бы в одну-единственную на всех лотерею. И это было бы скучно. К счастью, у каждой лотереи своя специфика и правила ...

Новогодние девушки картинки (234 фото) скачать обои

Новогодние девушки (EN: Christmas girls) обои, картинки, скачать 234 обои на рабочий стол. Красивые бесплатные фотографии девушек 4256 x 2832 | 4921.7 Kb 5783 x 3500 | 8571.3 Kb | ...

Как стать юмористом

Практически все люди шутят, а только некоторые за это еще и деньги получают. Как люди становятся профессиональными юмористами? Разгадать эту загадку можно только в столице юмора Одессе -маме. И, кстати, ...

Новогоднее меню 2018: простые и вкусные новогодние рецепты

Новогоднее меню 2018 — простые и вкусные рецепты. Украшение и сервировка новогоднего стола 2018 Друзья, продолжим наш разговор о предстоящем празднике. Самое время продумать новогоднее меню 2018 и определиться с ...

10 советов, как вести себя на собеседовании

С необходимостью искать работу сталкивается практически каждый взрослый (и не очень) человек. В теории все довольно просто: составить резюме, в котором отразить все свои лучшие качества, разослать его в кадровые ...

Рейтинг@Mail.ru