Не пропусти
Главная 16 Все обо всем 16 20 сентября: это День секретаря в России

20 сентября: это День секретаря в России

Стереотипное восприятие секретаря — миловидной девушки, умеющей заваривать крепкий кофе, сносно печатать и вечно полирующей ногти — давно растворилось в прошлом. Бешеный ритм современного мегаполиса поднимает планку требований, делая секретаря вторым по значимости лицом после директора компании. Основная функция начальника — обеспечить слаженную работу коллектива. Секретарю же приходится создавать атмосферу, благоприятную для своего босса, способствующую его нелегкой деятельности. Ни одно предприятие сегодня не сможет обойтись без должности секретаря — ведь тогда будет парализован документооборот и рухнет четко отлаженная коммуникационная структура.

20 сентября: это День секретаря в России

Первые представители этой профессии появились в Древнем Риме — к их услугам прибегали знатные патриции. Secretarius незримой тенью следовали за своими владыками, давали им грамотные советы и хранили в тайне все услышанное. Идея перекочевала в Европу, а оттуда (усилиями Петра Первого) — на российские просторы. Деятельность первых secretarius регламентировал специальный реестр, опубликованный в 1720 году. Требования к профессионалам этой области выглядели примерно так: хорошо образованный мужчина, знатный дворянин, разбирающийся во всех сферах жизни.

Позже Екатерина Вторая усовершенствовала закон, добавив обязательный пункт о том, что секретарей должно быть несколько. Впоследствии статус этих работников закрепился в «Табели о рангах». Равноправие полов внесло свои коррективы, со временем сделав профессию исключительно женской.

В нынешнем году 20 сентября отмечается как День секретаря в России. Этот неофициальный праздник приходится на третью пятницу месяца — как и было задумано активистами. Идея принадлежит сотрудникам журнала «Секрет@рь», а впервые это событие отпраздновали в 2005 году. Правительство России пока еще не выпустило указ о закреплении даты в календаре. Тем не менее, День секретаря набирает популярность. Это не удивительно — ведь в нашей стране около миллиона служащих, которые трудятся в данной сфере.

Как в былые эпохи, так и сейчас людей этой профессии отличала превосходная память, коммуникабельность, организаторские способности, внимательность и терпеливость. Рядовые служащие предприятия гораздо чаще общаются с секретарем, нежели со своим непосредственным руководителем.

Ныне это не обслуживающий персонал, а административный работник высочайшего класса. Ему приходится вести документацию — разнообразные приказы, протоколы, акты, инструкции и распоряжения. Он архивирует материалы и определяет период их пребывания в архиве.

В обязанности любого секретаря входит планирование графика приема посетителей. Необходимо также оказывать помощь начальнику в систематизации его собственного графика — ежедневного и перспективного. Нередко секретарь вынужден участвовать в деловых переговорах и встречах, создавать обстановку комфорта и благожелательности — во многом это предвосхищает успех сделки.

Есть в профессии секретаря и определенные минусы. Он постоянно перерабатывает, пределы его рабочего времени весьма условны. Это связано с тесной привязанностью к расписанию шефа. Профессиональный secretarius обязан всегда безупречно выглядеть и пребывать в отменном настроении — что бы ни стряслось в его личной жизни.

Ответственность занятия сделало поздравление с Днем секретаря важным делом во всем мире. В США эта дата отмечается в апреле (там ликуют все офисные работники), а в ЮАР — 5 сентября. Австралийские secretarius отрываются в мае, а новозеландские — в последнюю среду апреля.

20 сентября: это День секретаря в России

Учитывая неофициальность праздника, секретари зачастую встречают его на рабочем месте. При этом они неизменно соблюдают строгий дресс-код. Профессионалы советуют одеваться так, чтобы создавалось впечатление, что вы явились на собеседование. Элегантность не должна быть вызывающей. Один из главных атрибутов девушки-секретаря — блузка с воротничком, переходящим в легкий шарфик либо бант. Общепринятым нормам это не противоречит.

Между тем, правильная одежда профессионального референта обязана соответствовать деловому стилю. Сексуальность принципиально не приветствуется — люди должны работать, а не думать о посторонних вещах. Прическа девушки исключает всяческую экспрессию, а макияж неброский, не режущий глаз. Психологи рекомендуют менять прическу как можно реже — это способствует воспитанию доверия в коллективе. Помните о принципе «золотой середины»: одежда не облегает тело, но и мешком не висит.

В качестве подарка секретарю 20 сентября можно использовать аксессуары, связанные с телефонами и канцелярией — это всегда будет уместно. Очень мило на рабочем столе смотрится подставка для кружки с USB-подогревом. Этот презент сохранит теплоту напитка во время затяжных переговоров. Сочетание эргономичности, изящного дизайна и функциональности — вот путь к сердцу деловой женщины.

О admin

x

Check Also

Декоративно цветущие растения — изысканное украшение вашего сада

Для многих сад – это место, куда вложены немалые силы, но и частичка души и сердца. В таком месте хочется отдыхать, гулять с близкими людьми. Если ваш зеленый райский уголок ...

Как жарить семечки на сковороде с солью и маслом

Как пожарить семечки на сковороде правильно — рецепты с фото и видео Приветствую вас, дорогие мои друзья! Услышала на днях ужасающую информацию о магазинных жареных семечках. Оказывается, их есть не ...

Подушка ООО Объединение Специальный текстиль Кедровая — «Ах ты, моя душечка, кедровая подушечка! », Отзывы покупателей

Подушка ООО "Объединение "Специальный текстиль" Кедровая — отзыв Написав отзыв об ортопедической подушке с наполнителем из гречневой лузги (Подушка-подружка), не могла обойти своим вниманием еще одну мою любимицу — подушку ...

Правополушарное рисование: описание метода, результаты учеников

Быстрое обучение рисованию происходит за счет включения в работу правого полушария мозга, которое обладает отличным чувством пространства и формы, чего, в общем-то, и не хватает нашим традиционным методам обучения. Работы ...

Женьшень полезные свойства

Помимо этого женьшень помогает справиться с: поэтому настойки и экстракты женьшеня назначают после перенесённой вирусной инфекции, когда организм сильно ослаблен. Знаменитый корень женьшеня, свойства которого так ценны, растёт очень медленно, ...

Как избавиться от запаха от обуви: простое решение неприятной проблемы

Избавиться от неприятного запаха обуви — проще простого! Сколько неприятностей может доставить такая проблема, как неприятный запах обуви. Это и невозможность снять ботинки в гостях, стеснение при переодевании (если на ...

Как помириться с мужем после сильной ссоры, если он виноват или я виновата, по смс или телефону

Ссоры в отношениях – как порыв ветра для затухающего костра, либо раздуют ваши чувства, либо загасят окончательно. Чтобы не случилось последнего, учись понимать своего мужа, искать причины конфликта и устранять ...

Преимущества измельчителя пищевых отходов для раковины

Измельчитель пищевых отходов – это специальное устройство, своего рода мельница, которая используется для измельчения любого типа органических отходов, образующихся на кухне, например, остатков шкурок овощей, фруктов, чешуи от рыбы и ...

Свечи своими руками — необычная красота

Так уж устроен человек, что может бесконечно долго смотреть на воду и огонь – природные стихии даруют ему силу и покой. В декоре интерьера можно использовать самые разнообразные элементы, сближающие ...

Симптомы нервного истощения: как распознать расстройство

Симптомы нервного истощения: раздражительность, депрессия, хронические заболевания В современном мире, когда мы вынуждены жить в ускоренном ритме, выполнять непосильную работу, при этом совсем не имея времени на отдых, нервная система ...

Что делать, если вы не можете заставить себя учиться?

Что делать, если вы не можете заставить себя учиться? Êàê çàñòàâèòü ñåáÿ ó÷èòüñÿ? Çäðàâñòâóéòå! Âû ñåãîäíÿ â êîíöå ëåêöèè ðàññìîòðåëè îäíó èç ýìîöèé, ìåøàþùóþ ó÷èòüñÿ, íî âðîäå áû íè÷åãî íå ...

Дизайн террасы (20 фото), Дом Мечты

Что такое терраса? Как правило, это архитектурная составляющая частного дома, являющаяся связующей частью между домом и садом, улицей. Зачастую это не застекленное и не отапливаемое помещение, представляющее собой огороженную (а ...

Яичный порошок вместо яиц

Пищевая ценность яичного порошка очень высока. Всего 280 г такого продукта заменяют 1 кг яиц. В его состав входит значительное количество жиров, углеводов и белков. Поэтому яичный порошок активно используют ...

Лечение молочницы — эффективные схемы, лучшие народные средства

Лечение молочницы – это проблема, с которой часто сталкиваются женщины. И это объясняется огромным количеством причин, которые вызывают молочницу. Однако современный рынок фармацевтической продукции предлагает огромное количество всевозможных средств для ...

Как выбрать чемодан для путешествий

Как выбрать чемодан для путешествий? – один из первых вопросов, которые возникают в начале подготовки к поездке. Чемодан всегда был важным и незаменимым атрибутом любого путешествия. На него возлагается очень ...

Выращивание сальпиглоссиса из семян и посадка супербиссима (фото и видео материал)

Как ухаживать за садовым растением сальпиглоссисом? Однолетний цветок сальпиглоссис является красивым и нетребовательным в уходе садовым цветком. Получают флористы сальпиглоссис цветок путем выращивания из семян. Всего насчитывается 18 видов, среди ...

Макияж под очки: несколько простых рекомендаций

Автор: Марина Жгутова Многие знаменитости, например, Дженнифер Энистон, Скарлетт Йоханссон, Джулия Робертс носят очки как в повседневной жизни, так и на праздничные мероприятия. Если на прогулке известные актрисы не думают ...

Как выбрать качественную питьевую воду?

Качественная питьевая вода – важный и, пожалуй, самый доступный компонент правильного питания. Между тем, выбрать хорошую питьевую воду в магазине не так просто: на прилавках десятки брендов, разные по цене, ...

Рейтинг@Mail.ru