Не пропусти
Главная 16 Ваш юрист 16 Обязанности заместителя генерального директора

Обязанности заместителя генерального директора

В большинстве компаний одной из высших руководящих должностей является заместитель генерального директора. Это присуще не только крупным или средним компаниям, для которых такая должность практически обязательна, но и небольшим фирмам. Наличие в штатном расписании подобной должности позволяет более рационально производить текущую работу и планировать развитие компании в будущем.

Зачастую заместителей у директора компании несколько. Каждый из них сосредоточен на выполнении задач в какой-то определённой области производства. Например, зам. генерального директора по финансам отвечает за всю финансовую деятельность фирмы, составление отчётов, совершение налоговых отчислений и так далее, заместитель по коммерческой работе принимает активное участие в подготовке и заключении контрактов и договоров. Количество заместителей директора ничем не ограничено и в каждой конкретной компании может быть разным.

Чем крупнее компания, тем сложнее генеральному директору работать без помощников. Именно такими помощниками, специализирующимися в какой-то конкретной области, и являются его заместители.

Его обязанности в каждой фирме разные, но в любом случае они должны быть зафиксированы в должностной инструкции. От того насколько полно и грамотно составлен этот нормативный акт во многом зависит продуктивность работы человека, занимающего эту должность. Естественно, что если в штатном расписании компании присутствуют несколько заместителей директора, то для каждого из них разрабатывается отдельная инструкция с указанием обязанностей. Обязанности каждого из заместителей не должны пересекаться с обязанностями другого, каждый должен выполнять только свои обязанности и нести за это ответственность.

Требования, предъявляемые к заместителю директора, излагаются обычно во вводной части инструкции. Эти требования более или менее стандартны.

Как правило, среди них присутствуют:

  • наличие высшего профильного образования;
  • наличие опыта управленческой работы;
  • знание основных нормативных актов и законов по направлению своей деятельности;
  • знание технологии производства в пределах зоны ответственности.

Должность заместителя подразумевает подчинение только директору. Фактически он является вторым человеком в структуре любой компании и способен замещать начальника при его отсутствии.

Обязательное знание технологии работ по своему направлению позволяет заместителю не просто осуществлять руководство работой, но и решать задачи по улучшению производства, внедрению передовых методов и так далее.

Заместитель должен постоянно иметь самую полную информацию о состоянии дел по своему направлению или в целом по компании. По требованию директора эта информация должна быть изложена в подробной и понятной форме.

Естественно, что в силу своих полномочий заместитель директора вправе вмешиваться в работу своих подчинённых, но делать это только в случае очевидных ошибок или неправильных действий. В остальных случаях, более правильным будет предоставить корректировку работы линейным руководителям.

Кроме этого, заместитель является своеобразным связующим звеном между генеральным директором и работниками организации. В связи с этим он обязан доводить до сведения подчинённых все приказы директора и отслеживать их исполнение. Для директора же он обязан подготавливать доклады о состоянии не только производственной составляющей работы, но и дисциплины, проблемных или спорных ситуациях и так далее.

По кругу своих обязанностей он обязан принимать участие в переговорах с поставщиками, подрядчиками, кредиторами. Его участие является необходимым, поскольку именно заместитель по конкретному направлению работы компании обладает самой полной и достоверной информацией. Если это необходимо в подобных встречах могут принимать участие несколько заместителей генерального директора, обеспечивая наиболее полное информирование всех заинтересованных лиц.

Как правило, заместитель имеет доверенность на право совершения важных действий, подписания документов. Данная доверенность даёт право замещать директора и подписывать важные документы в его отсутствие, заключения договоров, представительства компании в государственных органах.

Обязанности заместителя директора должны быть максимально полно отражены в должностной инструкции. Инструкция разрабатывается в каждой компании применительно к местным условиям. При разработке таких локальных актов за основу можно брать типовые инструкции из интернета.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Как можно узнать задолженность по квартплате: традиционные и современные способы

Многие из нас стараются делать обязательные платежи вовремя. У кого-то самодисциплина на высоком уровне, кто-то просто не хочет стать объектом всевозможных напоминаний, да ещё и пени платить. С коммунальными платежами ...

Какие документы нужны для прописки в квартире собственника и особенности их сбора

Прописка представляет собой официальную регистрацию места проживания человека, различают два основных вида регистрации граждан временного типа или постоянного. Зависимо от того, какой тип прописки вас интересует и производится сама процедура ...

Порядок прописки в квартире собственника нет ничего сложного

Институт «прописки» предполагает две разновидности регистрационного учета граждан, осуществляемый специально уполномоченными государственными структурами. Несмотря на конституционный принцип о свободе передвижения, гражданам России, необходимо правильно сделать выбор в пользу той или ...

Если приходится экономить: сколько времени можно не платить квартплату?

Ежемесячно мы делаем массу платежей: коммунальные, за всевозможные услуги связи, за детские сады-кружки-секции, кредитные и так далее. Однажды ситуация может оказаться очень неблагоприятной: выясняется, что сделать все необходимые выплаты просто ...

Как осуществляется благоустройство придомовой территории многоквартирного дома

У любого жилого многоквартирного дома имеется придомовая территория, законом закреплённая за домом. Из этого следует, что эта земля находится в совместном ведении всех жильцов-собственников, обязанных содержать её в надлежащем состоянии. ...

Временная прописка ребенка: для чего нужна, как сделать, документы

Законом установлено, что человек должен иметь регистрацию по месту своего жительства или пребывания. Причем распространяется это правило на всех граждан, включая новорожденных детей. Временная прописка – это регистрация человека на ...

Статья и другие варианты увольнения с работы по трудовому кодексу

Далеко не всегда работа полностью удовлетворяет человека, и порой лучше уволиться и поискать что-то более стоящее, чем мучиться на нелюбимой службе. Однако уволиться не так уж и просто, как кажется ...

Курение соседей в подъезде и на балконе: запреты, штрафы и прочие методы борьбы

Одни просто не любят табачного дыма из-за его запаха, другие в накуренном помещении начинают задыхаться. Уже давно доказано, что пассивное курение ненамного менее опасно для здоровья, чем активное. И всё-таки ...

Формирование земельных участков под многоквартирными домами

В многоквартирных домах проживают около 100 млн. россиян, что составляет 2/3 от общей численности населения РФ по сведениям Росстата. Не удивительно, что многих волнует вопрос о придомовых земельных участках. Детские ...

Квартира в залог в Сбербанк основные требования

Кредит под залог недвижимости является одним из самых недорогих займов. Выгодные условия его получения предлагает ведущий банк страны – Сбербанк России. Основные характеристики продукта: Он является залоговым. В качестве обеспечения ...

Приобрести собственное жилье с помощью государства: военная ипотека, официальный сайт НИС

Мало кому удается пойти и купить квартиру, не копя долгие годы. Ипотечные программы помогают реализовать мечту множества российских семей о собственном жилище без долгих лет ожидания. Сюда относится и военная ...

Возможность приобрести жилье: ипотека на вторичку с господдержкой и без

Ипотека с господдержкой – прекрасная возможность приобрести жилье по льготным системам кредитования с государственной поддержкой (субсидированием). Государственные средства в этом случае в частичном виде поступают из Пенсионного фонда. … Оглавление: ...

Где скачать бланк заявления о регистрации по месту пребывания

Если гражданин проживает на территории РФ в жилом помещении, не являющемся его постоянным местом прописки, то такое место считается временным пребыванием. Сроки подачи заявления Пример свидетельства о регистрации по месту ...

Можно ли получить загранпаспорт без прописки и как это сделать

Сегодня достаточно распространена ситуация, когда человек продолжительное время проживает без постоянной прописки по временной регистрации. В случае возникновения необходимости в этот период оформить необходимые документы для выезда за рубеж – ...

Образцы заявлений в управляющую компанию: нюансы составления

Управляющая организация несёт ответственность за содержание многоквартирного дома. И нередко жильцам необходимо написать заявление в управляющую компанию для предоставления той или иной услуги или жалобу. Жалоба Любой жилец, который недоволен ...

Субсидии безработным на открытие ИП: как можно получить?

Деиндустриализации страны привела к тому, что без работы оказалось большое количество людей. Все то количество рабочих, которых готовилось и накапливалось за время существования советского государства, оказалось ненужным в условиях тотального ...

Бизнес-план для предоставления в центр занятости

В рамках борьбы с безработицей правительство открыло еще один путь для организации занятости населения – поддержку создания малого бизнеса. Выражается она в субсидировании начинающих предпринимателей. При соответствии соискателя выдвигаемым требованиям ...

Как найти и снять квартиру у ее хозяина?

Не все имеют собственное жилье, которым если не распоряжаются, то хотя бы могут в нем проживать. Поэтому, перед такими гражданами становится вопрос о том, чтобы снять квартиру в аренду у ...

Рейтинг@Mail.ru