Не пропусти
Главная 16 На заметку 16 Путевой лист на легковой автомобиль

Путевой лист на легковой автомобиль

Путевой лист основной отчетный документ о выполненной водителем работе, служит также для учета времени работы транспортного средства. Его унифицированная форма утверждена Госкомстатом.

Путевой лист на легковой автомобиль

Составляется на произвольный срок, не превышающий одного месяца. Обязан включать и иметь: регистрационный номер, данные о владельце или организации, которой принадлежит автомобиль; может включать такие данные и характеристики автомобиля, как расход топлива и предполагаемый маршрут движения.

Скачать бланк путевого листа на легковой автомобиль в формате .doc (Word)

Как правильно оформить на легковой автомобиль?

При решении вопросов, касающихся заполнения путевого листа, следует руководствоваться требованиями:

  1. Федерального Закона №259-ФЗ от 08.11.2007 г.; а конкретно его статья 1 распространяется на организации, оказывающие услуги по перевозке грузов и пассажиров.
  2. Приказа №152 Минтранса РФ от 18.09.2008 г. В нем утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, он обязателен для перевозчиков.
  3. Федерального закона № 402 от 06.12.2011 г. Закон регламентирует оформление любого первичного документа.
  4. Приказом МинЗдрава РФ № 835Н от 15.12.2014 г. Поясняет порядок медицинского освидетельствования, требует указать данные о водителе и о его медицинском осмотре.

Обязательные реквизиты:

  1. Наименование и номер путевого листа. Наименование должно отражать тип транспортного средства, для которого он выдается. Таким образом, путевой лист для легкового автомобиля так и будет называться “путевой лист легкового автомобиля”.
  2. Срок действия путевого листа указывается в соответствии с 4-м пунктом приказа №152. Это делается двумя способами:
    • Только одной датой, если он выдается на один день или на одну смену.
    • Двумя датами, начала и конца его срока действия соответственно, если он выдается более чем на один день (но не более месяца 10-й пункт приказа).
  3. В сведениях о собственнике (владельце) приказ обязывает (даже если автомобиль арендованный):
    • Юридическое лицо указать свое зарегистрированное наименование, организационно-правовую форму, адрес местонахождения, номер телефона.
    • Индивидуального предпринимателя – указать свою фамилию, имя и отчество, почтовый адрес (который может не совпадать с домашним), номер телефона.
  4. Сведения о транспортном средстве (ТС) требуются такие:

    • Снова указывается тип (в данном случае это легковой автомобиль), модель ТС. Факт наличия прицепа тоже отражается, обязательно с указанием модели.
    • Государственный регистрационный знак.
    • Показания адометра тоже обязательный реквизит фиксируется целое число километров до выезда и по возвращении. Указываются эти показания даже нетранспортными компаниями.
    • Приказ Минтранса №152 умалчивает вопрос касательно маршрута, тем не менее для подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией ТС в служебных целях, указать маршрут следования нужно обязательно, иначе будет трудно избежать лишних вопросов и претензий. При описании маршрута пишется полный адрес и название всех мест следования. Время выезда со стоянки предприятия и время, когда автомобиль вернулся, а если срок более суток, часы и минуты времени дополняются днем, месяцем и годом. Сведения о пробеге и время выезда/приезда заполняет либо механик, либо диспетчер, либо уполномоченное приказом руководителя предприятия лицо. Ответственное лицо ставит свою подпись или штамп.
  5. Сведения о водителе состоят не только из ФИО. Приказ Минтранса требует указания момента (час, минута, число, месяц и год), когда водитель проходил медосмотр перед рейсом и после рейса. Медосвидетельствование должно проводить специализированное медицинское учереждение, имеющее соответствующую лицензию. Если в штате есть медицинский работник для проведения медосмотров, то в этом случае компания должна иметь медицинскую лицензию.
  6. Номер водительского удостоверения, данные лицензионной карточки не обязательны. 

Приказ Минтранса №152 не запрещает указывать дополнительные реквизиты, связанные с транспортной деятельностью организации. Таким образом, получается, что четкой, строгой формы путевого листа нет.

Шаблонная форма Госкомстата не является обязательной к применению в том виде, в каком она представлена, она лишь содержит обязательные реквизиты, которые можно дополнить своими.

Учет оформленных путевых листов ведется бухгалтерией в специальном журнале регистрации, и храниться они должны не менее 5 лет.

Для чего нужен?

Документ необходим для подтверждения всех расходов, связанных с выполнением транспортных услуг в интересах компании, независимо от того, собственный это автомобиль компании или арендованный. Помимо этого, по путевым листам уточняется сумма накопленной амортизации, а следовательно и остаточная стоимость объекта основных средства служебного автотранспорта.

Водитель на этот же вопрос ответит, что путевой лист подтверждает отработанные им часы и служит основанием для выплаты ему зарплаты.

Сотруднику ГИБДД путевой лист позволит установить законность управления водителем транспортным средством в данный момент времени по текущему маршруту. Штраф за его отсутствие составляет 500 рублей. Если компания нетранспортная и ее служебный или арендованный автомобиль не перевозит ни грузов, ни пассажиров, сотрудник ГИБДД не вправе требовать показать путевой лист и штрафовать при его отсутствии.

Помимо отчетной и бухгалтерской, он выполняет и другую функцию. До вступления в силу, правил и требований приказа Минтранса РФ № 152 выписывать путевые листы требовалось только от организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки.

Те коммерческие организации, что ведут деятельность, не связанную с заработком на перевозках грузов и пассажиров, не имели возможности обосновать, признать свои расходы на основное средство служебный автотранспорт. Это обстоятельство вело к коллизиям с налоговой инспекцией и приводило к доначислениям по налогу на прибыль.

Получается, что расходы на ГСМ и на обслуживание служебного автомобиля декларировались, но никак не подтверждались документально.

Данный приказ устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей независимо от того, какую деятельность они осуществляют.

Основные утверждённые формы

Путевой лист на легковой автомобильФорма путевого листа для строительных машин и механизмов, утвержденная Госкомстатом, отличается от его формы, учитывающей работу автомобильного транспорта. Вместе с тем, с 1 января 2018 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, перестали быть обязательными к применению.

Тем не менее, соблюдение реквизитов, указанные в приказе Минтранса, для организаций, профиль которых связан с перевозкой грузов или пассажиров, является безусловным. В соответствии с правилами дорожного движения и с Федеральным законом №259-ФЗ от 08.11.2007, они в принципе не могут использовать транспортное средство без оформленного путевого листа.

Для тех тех коммерческих организаций, что ведут деятельность, не связанную с заработком на перевозках грузов и пассажиров, но имеют служебный автомобиль и используют его в служебных целях для них правила приказа распространяются не в полной мере, соблюдение всего набора реквизитов остается на усмотрение такой организации.

Письмо Минфина России от 30.11.2012 №03-03-07/51 называет их нетранспортные компании. Форма их путевого листа должна быть разработана, утверждена и закреплена в приложении к учетной политике, она становится обязательной при использовании. В спорном вопросе, касающемся налогообложения и судебного выяснения обоснования расходов, может быть полезным учесть некоторые прецеденты.

Так, согласно Постановлению Четвертого ААС от 18.02.2015 №А78-7563/2014, нетранспортные компании могут подтвердить свои расходы исходя из иных документов.

Постановление Седьмого ААС от 14.05.2015 №07АП-12166/2014 уточняет, о каких документах идет речь. В целом, они должны содержать всю ту информацию, что отражается в путевом листе. То есть, какими-либо другими средствами транспортные расходы подтвердить можно только через суд.

С другой стороны, если путевой лист нетранспортной компании не содержит каких-либо обязательных реквизитов, к примеру, не включает сведений о пробеге, о времени работы транспортного средства, о количестве перевозимого груза, то такой документ не подтверждает расходов и не дает оснований избежать налогообложения.

Единственное общее требование для всех компаний это то, что срок действия документа также не может превышать 1 месяц.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Индийские мантры — мудрость веков в наше время

Индийские мантры — это молитвы, которые сейчас широко используются в духовных практиках по всему миру. По своему значению и воздействию они имеют различные функции. Есть более известные универсальные тексты, подходящие всем ...

Индийские мантры — мудрость веков в наше время

Индийские мантры — это молитвы, которые сейчас широко используются в духовных практиках по всему миру. По своему значению и воздействию они имеют различные функции. Есть более известные универсальные тексты, подходящие всем ...

Защитные мантры на все случаи жизни

Защитные мантры, как заклинания от дурного глаза и неудачи, очень популярны в Индии. Эти священные тексты используются перед началом нового дела, перед поездкой, родами и другими важными событиями. Они защищают ...

Как попасть в осознанный сон и выйти из него — методики и хитрости

Новички часто задают вопрос о том, как попасть в осознанный сон. Это не так уж сложно, главное — желание заниматься освоением этого навыка. Ниже приведены упражнения, которые помогут научиться осознавать ...

Как попасть в осознанный сон и выйти из него — методики и хитрости

Новички часто задают вопрос о том, как попасть в осознанный сон. Это не так уж сложно, главное — желание заниматься освоением этого навыка. Ниже приведены упражнения, которые помогут научиться осознавать ...

Сайт обо всем

Осознанные сновидения — реальность или выдумка

Осознанные сновидения — таинственное явление, существование которого еще в прошлом веке было доказано с помощью научных экспериментов. Однако далеко не каждый знает о том, что представляет собой эта малоизученная практика ...

Управление сном — как контролировать происходящее в осознанных сновидениях

Управление сном — это именно то, чему следует учиться после того, как вы научились осознавать сновидения. Если вы понимаете, что находитесь в сновидении, можно с помощью техник научится контролировать все, что ...

Эффективная и сильная магия — приворот на волосы

Приворот на волосы — это действительно сильный обряд, перед которым очень тяжело устоять. Существует много разновидностей приворотов, в которых обязательно используются волосы жертвы. Наличие этого атрибута гарантирует длительный и сильный ...

Церковный приворот — безопасная магия

Церковный приворот может стать неплохим выходом из положения, если вас терзает безответная любовь. Высшие силы не позволят вам совершить ошибку, привороты с помощью церкви считаются одними из самых сильных и ...

Заговоры на подарок — как привлечь парня и раскрутить его на подарок?

Заговоры на подарок — прекрасная идея, если вы хотите, чтобы парень обратил на вас внимание, либо чтобы ваш мужчина не был таким жадным. Для этого нужно всего лишь терпение и ...

Заговоры на здоровье — магия лечения

Заговоры на здоровье — прекрасное и эффективное средство от некоторых болей, даже в том случае, когда никакие таблетки не помогают. Однако помните, что таким образом нельзя вылечить действительно серьёзную болезнь. ...

Линия смерти на руке — роковой знак для хироманта?

Многим людям интересно, где находится линия смерти на руке. Можно с твердой уверенностью сказать, что подобной линии на человеческой руке не существует. Однако можно узнать, когда и при каких обстоятельствах ...

Хиромантия — линия замужества расскажет о дате свадьбы и других подробностях будущего

В науке под названием хиромантия линия замужества всегда вызывала больше вопросов, чем остальные знаки и черточки на руках, даже самые необычные из них. Интересно, что с помощью правильного толкования этой ...

Гадание Гуань Инь онлайн бесплатно — древнекитайский метод определения будущего на бамбуковых палочках

Гадание Гуань Инь онлайн бесплатно — это уникальный способ определения того, что будет ожидать вас в будущем и который поможет получить четкий ответ на любые волнующие вопросы. Суть обряда заключается в ...

Гадание по лото онлайн — бочонки помогут открыть завесу тайн

Гадание по лото онлайн незаменимо для тех, кому срочно нужно узнать точный ответ на интересующий вопрос. Данный оракул предназначен для тех, кто хочет виртуально и бесплатно определиться с тем, как ...

Таро Монара онлайн бесплатно — увлекательное гадание на картах на любовь

Таро Монара онлайн бесплатно — ваш верный помощник и оракул. Использовать подобный метод гадания можно для различных целей. Всего существует 7 готовых раскладов. Данная колода была создана знаменитым итальянским художником — Мило ...

Гадание на воске — как правильно толковать значения фигур?

Гадание на воске — один из наиболее старых способов гадания, который возник ещё в Древнем Египте. С тех пор мало что изменилось. Гадать подобным образом не очень сложно, что привлекает неопытных ...

Как можно похудеть за неделю на 10 кг

Порой в жизни девушки происходит нечто такое, после чего она ещё больше, нежели обычно, становится озабочена своим внешним видом и красотой. Предстоящее ли это первое свидание с незнакомцем из интернета, ...

Рейтинг@Mail.ru