Главная 16 Моя жизнь 16 Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Трудовая книжка – это тот документ, который хранится на фирме или предприятии, в течение всего времени, которое вы собираетесь работать. Вы не можете ее забрать и применять в других целях до увольнения, однако, иногда бывают такие случаи, когда необходима ксерокопия для оформления кредита, субсидий или других документов, которые требуют подтверждения вашей трудоспособности и стажа работы.


Кто имеет право на заверение копии

Право на заверение копии имеет далеко не каждый. Среди тех, кто может это сделать, являются руководители и должностные лица предприятия, а также работники кадровых отделов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки пошаговая инструкция

Если ваше предприятие небольшое и не имеет весь штаб работников, то в этом случае получить заверенную копию вы можете у главного бухгалтера вашей компании. Если в момент обращения, вы являетесь пенсионером или неработающим, то в этом случае можно обратиться с этой просьбой в отдел кадров по вашей последней работе. Работники этой организации должны выдать вам документ, отвечающий всем нормам и правилам.

Требования к заверению копии

Весь процесс заверения копии можно разделить на несколько этапов, которые подразумевают отдельные требования и правила. Например:

  1. Прежде всего, копии страницы должны иметь хорошее качество, вся имеющаяся информация должна быть хорошо видной и четкой.
  2. Чтобы документ имел юридическую силу, на каждой странице необходимо написать «копия верна», поставить свою печать, после чего ваше предприятие должно поставить печать, подтверждающую, что это действительно является документом.
  3. На самой последней странице нужно прописать полностью свою фамилию, имя и отчество. Это будет удостоверять, что вы являетесь владельцем документа.
  4. Согласно ГОСТу национального стандарта в копии должны быть проставлены все реквизиты.
  5. Копия выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  6. Вместо полного дубликата трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Когда делается выписка из книжки, в ее данные должна включаться полная информация о владельце, такая как ФИО, дата рождения, сведения об образовании и профессиональных достижениях. Также стоит учесть, все страницы, на которых указаны необходимые данные, поставленные росписи и печати, имеют полную юридическую силу.

В случае когда нет возможности предоставить оригиналы документов, так как они хранятся на предприятиях или других организациях, должны быть подготовлены заверенные копии, которые будут иметь равноправную юридическую силу.

Для этого необходимо сделать:

  • Подготовить ксерокопию трудового договора
  • Заполнить всю необходимую информацию
  • Поставить росписи на каждой странице, а также поставить печать

Пошаговая инструкция и рекомендации

  1. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, необходимо прочитать и ознакомиться с инструкцией трудового договора.
  2. Убедитесь, что все ваши данные указаны правильно и без ошибок, ФИО нужно писать полностью. Копии и сам текст должны быть четкими.
  3. На последней странице экземпляра укажите, что копии верны и что оригинал документа на данный момент находится в предприятии или организации, где вы работаете в настоящее время.
  4. Все страницы трудового договора скрепите степлером и поместите в один файл
  5. Копии документа принимают юридическую силу после того, как он будет подписан работником и управленческими органами предприятия.

Срок действия копии трудовой книжки

После того как процедура заверения документа завершится, свою юридическую силу он будет иметь лишь на протяжении первого месяца. Также стоит принять во внимание очень важную вещь: если в промежуток указанного времени будут изменены данные и сведения о владельце, например, он поменяет место работы или жительства, то сразу после этого заверенный дубликат теряет свою юридическую силу и данную процедуру будет необходимо проходить заново.

Неограниченный срок действия будет иметь лишь та копия, которая была заверена нотариусом. Его окончание наступит тогда, когда в книжку будут внесены изменения.

Советы и рекомендации по заверению копии

  1. Позаботьтесь, чтобы отксерокопированные страницы были четкими, без каких-либо погрешностей. После того как процедура окончится, приобретите папку или файл, скрепите все листы скрепкой или степлером.
  2. Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую как фамилия, имя и отчество, дата рождения, место проживания. Всю информацию нужно писать полностью, без сокращений.
  3. Проставьте все подписи, укажите, что копия верна и позаботьтесь, чтобы ваше предприятие поставило печать, которая будет подтверждать подлинность документа.
  4. Укажите дату прохождения заверения, когда процедура была пройдена и окончена.
  5. Заверять копию трудовой книжки должен директор вашей компании или фирмы. Также сделать это имеет право любое должностное лицо, которое занимает руководящий пост на вашем предприятии.
  6. Во избежание спорных вопросов, лучше всего проконсультироваться с юристом или специалистом, который разбирается в этом деле. Стоит учесть, что правила и условия предоставления документом для каких-либо целей могут изменяться. Следовательно, перед тем как начинать что-то предпринимать, необходимо ознакомиться с законодательством и всеми действующими правилами.

Образец правильно заверенной копии трудовой книжки

  1. В дубликатах должны быть указаны все сведения о вашей занимаемой вами должности, полученные награды, а также ваше образование и пройденные курсы по повышению квалификации.
  2. Однако есть случаи, когда полная информация о вашей профессии не нужна, а достаточно предоставить лишь отдельные страницы, которые содержат данные за определенный период вашей рабочей деятельности.
  3. Если сведения записаны в формуляр неразборчивым почерком и качественно отксерокопировать не получается, то в этом случае рекомендуется переписать информацию от руки на отдельный лист и приложить его в папку или файл со всеми остальными документами, чтобы избежать спорных вопросов.
  4. Надпись, которая будет гласить, что дубликат заверен, должна ставиться на каждой странице слева внизу.
  5. Печать должна быть поставлена на каждой вашей подписи и надписи о том, что документ является подлинным и имеет юридическую силу.
  6. Очень внимательно относитесь к заверению отксерокопированных страниц, так как в случае, если что-то пройдет не так, документ может быть признан недействительным.

Однако на данный момент в законодательстве довольно часто происходят изменения. Поэтому перед тем как начать процедуру заверения дубликата трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом, который предоставит всю необходимую информацию и поможет упростить процесс заверения копии.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Безупречное поведение на собеседовании, или как понравиться работодателю с первых минут!

Собеседование – стрессовое испытание, даже если оно проходит не впервые. Чтобы повысить шансы получить работу, тщательно к нему подготовьтесь – от одежды до самой беседы – и правильно себя подайте. ...

Церковный православный календарь на август 2018 года

Конец летнего периода ознаменован большим количеством православных праздников, а также иных событий. Ознакомиться с основными из них на август 2018 года поможет наша статья (см. церковный православный календарь ниже). Церковные ...

Что ждет Россию в 2018 году и чего ждать мнения

Как много противников и сторонников обретает политика Российской Федерации в последние годы. Каждый из имеющих право голоса считает за честь иметь мнение, категорически лестное или, наоборот, нелестное по данному вопросу. ...

Детали стиля, которые вы никогда не должны повторять!

Каждой женщине хочется быть ухоженной, стильной. Профессионалы дают советы по телевидению, на страницах модных журналов. Разнообразные фасоны одежды и обуви предлагают бутики и торговые центры, можно подобрать наряд по своим ...

Вред целлюлита и его причины

Понятие целлюлита. Его ошибочно рассматривают, как простое отложение жира, но это не просто накопление. Подразумевается нарушение процесса обмена на клеточном уровне. Да, жировая клетка должна скапливать жир, который потом используется ...

Сапоги без каблука с чем носить?

Сапоги без каблука, как предмет обуви, уже многие сезоны остается весьма практичным, удобным и популярным среди многих современных модниц. При правильно подобранном гардеробе можно создать не только удобный, но и ...

Предсказания святой Матроны Московской на 2018 год

В особенно трудные времена все, даже неверующие люди обращаются к высшему разуму в надежде на сочувствие и справедливость. Главными же вестниками божьего слова в народе становятся провидцы (и их предсказания), ...

Чертоги славян — как определить свой чертог по дате рождения

Чертоги славян — это древний, традиционный гороскоп, которым пользовались наши предки задолго до появления знаков Зодиака и связанных с ними астрологических традиций. Всего у наших предков было 16 Чертогов, каждому ...

Каким будет прожиточный минимум в 2018 году в России

Безусловно, каждого человека волнует размер и величина прожиточного минимума, установленный в его стране, ведь именно им определяется уровень жизни населения на предстоящий 2018 год. Что такое прожиточный минимум Прожиточный минимум ...

Как отдыхаем на майские праздники 2018 в России

Весенняя пора, а также грядущие майские праздники 2018 года, с нетерпением ожидаются каждым жителем нашей страны, ведь именно в это время чувствуется не только начало особенного периода, в который оживает вся природа, ...

Демон Астарот — повелитель адских легионов и каббалистический архидьявол

Демон Астарот — это один из самых сильных и наиболее часто упоминаемых адских властителей. О нем есть сведения как в ветхозаветных источниках, так и в множестве средневековых гримуаров. Особое внимание ...

Временные татуировки как и чем сделать?

Многие люди относятся к татуировкам как к признаку бунтарства и неординарности. Наверное, именно потому многие девушки мечтают иметь оригинальный рисунок на теле. Но не все готовы сделать татуировку на всю ...

Отвороты, рассорки, остуды на все фазы луны — как правильно выбрать?

Отвороты и рассорки на луну — одни из сильнейших видов данного раздела магии, которые способствуют разрыву отношений вашей второй половинки с соперницей. Однако, если вы хотите добиться наилучшего результата в кратчайшие сроки, хорошо будет провести ...

Гадание на будущее отношений — узнайте, что вас ждет с возлюбленным

Гадание на будущее отношений всегда интересовало многих девушек. Это неудивительно, ведь представительницы прекрасного пола всегда хотят быть уверены в том, что их роман будет бурным, захватывающим, мужчина будет любить их ...

Нострадамус. Предсказания и пророчества на 2018 год

Как, Вы уже поняли в данной статье речь пойдет о предсказаниях и пророчествах известного французского предсказателя и астролога Мишеля Нострадамуса, которые касаются грядущего 2018 года, но вначале, немного о его ...

Как ведут себя девушки, желающие стать настоящей леди?

Красивые фильмы и новости о светской жизни часто порождают фантазии о высшем свете, изящных женщинах с тонкими манерами, чуть ли не с рождения знающих этикет. Однако, для того чтобы стать ...

Что сказать девушке, если она тебя бросила?

Расставание с близким человеком всегда болезненно, независимо от того, сколько тебе лет или какое у тебя воспитание. Все советы и высказывания друзей о том, что ты классный парень и легко ...

История жизни, написанная Джоан Роулинг

Автор самого удачного бестселлера в истории детской литературы и исключительного литературного произведения, по мнению газеты «Таймс», родилась в английском городе Йейте (графство Глостершир) в последний день июля 1965 года. Ее ...

Рейтинг@Mail.ru